Dokumentu un arhīva pārvaldība
Kursa saturs:
1. Dokumentu pārvaldības sistēmas ieviešana uzņēmumā un institūcijā.
- Normatīvo aktu prasībām atbilstoša vienkāršota lietvedības sistēma un tās ieviešana.
- Dokumentu pārvaldība uzņēmumā.
- Jaunākie reglamentējošie normatīvie akti, kas regulē lietvedības procesu.
- Dokumenta juridiskais spēks.
- Personas datu un privātuma aizsardzība dokumentu apritē.
2. Pārvaldes dokumentu noformēšana
- Dokumentu struktūra un noformējums (rekvizīti, dienesta atzīmes, dokumenta teksts).
3. Pārvaldes dokumentu izstrādāšana
- Rīkojuma dokumenti.
- Faktu fiksējoši dokumenti.
- Sarakstes dokumenti.
- Organizatoriskie dokumenti.
- Publisko tiesību līgumi.
- Personāla dokumenti.
4. Personāla dokumenti
- Darba tiesisko attiecību vispārīgie principi un tiesiskais regulējums.
- Darba līguma pareiza un precīza noformēšana.
- Datu aizsardzības un apstrādes pamatprincipi darba tiesiskajās attiecībās.
- Personāla lietu veidošana un uzturēšana.
- Personāla lietu arhivēšana.
5. Dokumentu apgrozība un elektroniskās vadības sistēmas
- Dokumentu apgrozība uzņēmumā un institūcijā.
- Elektroniskās vadības sistēmas veidi un to pielietojums.
6. Dokumentu atvasinājumi un dokumenta dublikāts
- Kopija.
- Izraksts.
- Noraksts.
- T0- ulkojums.
- Dublikāts.
7. Arhīvu pārvaldība
- Arhīvu darba organizācija.
- Arhīva darba organizācija (normatīvais regulējums).
- Lietu nomenklatūras izstrāde un glabāšanas termiņu noteikšana pēc normatīviem aktiem.
8. Dokumentu arhivēšana un iznīcināšana
- Dokumentu izvērtēšana un atlase arhivēšanai.
- Dokumentu nodošanas kārtība institūcijas vai uzņēmuma arhīvā.
- Lietu noformēšana (dokumentu sistematizācija lietā, lapu numurēšana, apliecinājuma ieraksta veidošana, uzskaites saraksts u.c.).
- Lietu aprakstu (uzskaites sarakstu) izstrāde.
- Lietu vāku izvēle un noformēšana.
- Dokumentu izvērtēšana un atlase iznīcināšanai, dokumentu iznīcināšanas aktu izstrāde, faktiskā dokumentu iznīcināšana.
9. Elektroniskie dokumenti un to izstrādāšana
- Kas ir elektronumentam nepieciešams glabāt arī elektronisko kopiju.
10. Elektronisko dokumentu uzskaites, aprites un saglabāšanas kārtība.
- Kas ir elektroniskais paraksts, kā parakstīt un nosūtīt elektronisko dokumentu.
- Elektronisko dokumentu aprites procesi iestādē.
- Elektronisko dokumentu glabāšanu.
- Oficiālā elektroniskā adrese.
Noslēguma pārbaudījums
Nodarbības klātienē 80 stundas, neklātienē 80 stundas, pārbaudījums 4 stundas.
Neklātienes mācību materiāls, uzdevumi un saziņa ar izglītojamiem, grupu darbs, zināšanu un izpildīto darbu vērtēšana un uzskaite Moodle vidē https://pic.turiba.lv
Pasniedzēji
Rīgā: Jolanta Brilte, MBA